Recuerda que este es un modelo básico y no reemplaza la asesoría especializada para tu caso, el uso de este documento no compromete la responsabilidad de ALVARADO GÓMEZ LITIGIO Y ESTRATEGIA S.A.S. También ten en cuenta que debes revisar el plazo previo para la citación, el ejercicio del derecho de inspección y la forma de citación en los Estatutos de la compañía. Si hay puntos específicos importantes, inclúyelos en el orden del día para que no se tenga que discutir en “Proposiciones y Varios”. En vez de leer y aprobar el acta en reunión, es posible nombrar una Comisión Verificadora del Acta. Finalmente, ten en cuenta que según el tipo de sociedad podrá ser Asamblea (sociedades por acciones) o Junta de Socios (sociedades con cuotas o parte sociales).
[CIUDAD], [FECHA].
Señores
Socios
[NOMBRE DE LA COMPAÑÍA]
Ciudad
Ref: Convocatoria a Reunión Ordinaria de [Asamblea de Accionistas/Junta de Socios].
Apreciados Socios:
En mi calidad de [Representante Legal/Revisor Fiscal] de la sociedad, me permito citar a la Reunión Ordinaria de la [Asamblea de Accionistas/Junta de Socios] que se celebrará el día __ de _______ del año 20___ a las __:__ [A.M./P.M.] en la _________________________ de la ciudad de _________ / por medios electrónicos a través de la plataforma ___________________.
Temas a tratar:
1. Confirmación de la asistencia y verificación del quórum.
2. Lectura y aprobación del Orden del Día.
3. Nombramiento del Presidente y secretario de la Asamblea.
4. Informe de Gerencia.
5. Presentación y aprobación de estados financieros.
6. Distribución de Utilidades.
7. Proposiciones y Varios.
8. Lectura y Aprobación del Acta.
En caso de que no pueda asistir a esta reunión, puede hacerse representar mediante poder especial debidamente conferido o puede hacerse presente a través de videoconferencia, para esto último, le pedimos avisarnos con anticipación para hacer los preparativos.
Conforme a los Estatutos Sociales, el derecho de Inspección se podrá ejercer dentro de los ___ días anteriores a la reunión.
Favor confirmar la recepción del presente correo electrónico.
Anexo a la presente se remiten: Informe de Gerencia y Estados Financieros.
Cordialmente,
[NOMBRE DE QUIEN CONVOCA]
[Representante Legal/Revisor Fiscal]